Schritt für Schritt
Sehen Sie sich an, wie die Bildschirmübertragung genau funktioniert.
1. Melden Sie sich bei Ihrem GoToMeeting-Konto an und starten Sie ein Meeting.
2. Klicken Sie im oberen Bereich des Bedienpanels auf das Bildschirmsymbol. Auf diese Weise geben Sie Ihren Bildschirm für die anderen Meeting-Teilnehmer frei. Falls Sie mehr als einen Bildschirm haben, wird anfangs nur Ihr Hauptmonitor übertragen. Sie können auch genauer steuern, was die anderen Teilnehmer sehen sollen – etwa einen separaten Monitor oder sogar eine einzelne Anwendung, die auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Bildschirm.
4. Klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü, um eine Liste aller verfügbaren Ansichten zu sehen. Auf Windows-Computern könnten manche Optionen als „Bereinigt“ gelistet sein, was bedeutet, dass Ihre Tabs und Taskleisten nicht übertragen werden. Dieses Menü enthält außerdem Ihre minimierten Anwendungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Monitore freizugeben.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Optionen. GoToMeeting zeigt Ihnen eine Vorschau des Bildes, das Ihre Teilnehmer sehen werden. Klicken Sie auf die gewünschte Option, um mit der Bildschirmübertragung zu beginnen. In Ihrem Meeting gibt es mehr als einen Moderator? Kein Problem – als Organisator können Sie im Handumdrehen einem anderen Teilnehmer das Rampenlicht überlassen.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirm auf das Dropdown-Menü Moderatorwechsel und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste einen Teilnehmer aus. Dieser Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung, dass er nun Moderator ist, und wird gebeten, seinen Bildschirm zur Ansicht freizugeben. Denken Sie daran, dass Sie die Moderatorenrolle während des Meetings jederzeit zurückfordern können. Alternativ dazu können Sie einem anderen Teilnehmer die Kontrolle über Ihren Bildschirm überlassen, aber weiterhin Moderator bleiben.
7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tastatur- und Maussteuerung freigeben für: und wählen Sie einen Namen aus. Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihnen ein Teilnehmer in der von Ihnen freigegebenen Ansicht etwas zeigen will.
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Athena Software, ein Anbieter von Case-Management-Software, nutzt die Bildschirmübertragung von GoToMeeting in seinen Vertriebspräsentationen:
