WEBINARE LEICHT GEMACHT
So erstellen und veranstalten Sie ein Webinar
Mit diesen Best Practices machen Sie Ihr nächstes Online-Webinar noch besser!
SO FUNKTIONIERT ES
So planen und veranstalten Sie ein Webinar
Online-Webinare machen die Kommunikation mit Interessenten, Mitarbeitern, Partnern und Kunden einfach und effizient. Webinare sind Online-Veranstaltungen, bei denen HD-Video, integriertes Audio, Live-Kurzumfragen und mehr kombiniert werden, um ein vielfältiges Publikum anzusprechen. Sie können Präsentationen abhalten, Produktdemos durchführen und Botschaften weltweit an Tausende von Teilnehmern gleichzeitig senden. Und mit Webinar-Inhalten, die informativ und einprägsam sind, können Sie überzeugende Ergebnisse erzielen. Dies sind die Best Practices für die Erstellung eines Webinars, das bei Ihrem Publikum ankommt.
BEST PRACTICES
10 Schritte für das Erstellen und Veranstalten von erfolgreichen Webinaren
Online-Webinare machen die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Mitarbeitern einfach und effizient. Um erfolgreiche Webinare zu erstellen und zu veranstalten, befolgen Sie einfach diese Schritte:
Schritt 1: Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
Legen Sie als Webinar-Termin einen Zeitpunkt fest, der für Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen gut funktioniert. Dienstags um 10 Uhr ist ein empfehlenswerter Termin.
Schritt 2: Legen Sie das Webinarthema fest.
Stellen Sie sicher, dass das Thema die Teilnehmer informiert und motiviert. Wenn es sich aufgrund des Themas anbietet, sind Gastredner immer eine gute Idee.
Schritt 3: Passen Sie das Webinar an Ihr Branding an.
Wählen Sie ein passendes Design für Ihr Webinar, fügen Sie ein relevantes Bild auf die Landingpage ein und integrieren Sie Ihr Logo, um dem Webinar Ihren Stempel aufzudrücken.
Schritt 4: Erstellen Sie einen Hashtag für Ihr Webinar.
Für ein erfolgreiches Webinar ist Werbung wichtig. Ein Hashtag ist ein guter Anfang und auch eine einfache Gelegenheit für alle Beteiligten, um in Social Media über das Webinar zu sprechen.
Schritt 5: Versenden Sie Ihre Webinar-Einladungen.
Jetzt ist es an der Zeit, den Webinar-Termin an möglichst vielen Stellen zu veröffentlichen. Senden Sie Einladungen an Ihre E-Mail-Liste. Posten Sie den Termin auf Ihrer Website oder in Ihrem Blog. Verwenden Sie den Hashtag auf Social Media. Werden Sie kreativ, um möglichst viele Interessenten zur Teilnahme zu bewegen.
Legen Sie als Webinar-Termin einen Zeitpunkt fest, der für Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen gut funktioniert. Dienstags um 10 Uhr ist ein empfehlenswerter Termin.
Schritt 2: Legen Sie das Webinarthema fest.
Stellen Sie sicher, dass das Thema die Teilnehmer informiert und motiviert. Wenn es sich aufgrund des Themas anbietet, sind Gastredner immer eine gute Idee.
Schritt 3: Passen Sie das Webinar an Ihr Branding an.
Wählen Sie ein passendes Design für Ihr Webinar, fügen Sie ein relevantes Bild auf die Landingpage ein und integrieren Sie Ihr Logo, um dem Webinar Ihren Stempel aufzudrücken.
Schritt 4: Erstellen Sie einen Hashtag für Ihr Webinar.
Für ein erfolgreiches Webinar ist Werbung wichtig. Ein Hashtag ist ein guter Anfang und auch eine einfache Gelegenheit für alle Beteiligten, um in Social Media über das Webinar zu sprechen.
Schritt 5: Versenden Sie Ihre Webinar-Einladungen.
Jetzt ist es an der Zeit, den Webinar-Termin an möglichst vielen Stellen zu veröffentlichen. Senden Sie Einladungen an Ihre E-Mail-Liste. Posten Sie den Termin auf Ihrer Website oder in Ihrem Blog. Verwenden Sie den Hashtag auf Social Media. Werden Sie kreativ, um möglichst viele Interessenten zur Teilnahme zu bewegen.
Schritt 6: Erstellen Sie die Webinar-Inhalte.
Legen Sie besonders viel Augenmerk auf die Inhalte, die Sie während des Webinars präsentieren werden. Mit interessanten und kurzweiligen Folien, Kurzumfragen und Handouts sichern Sie sich die Aufmerksamkeit Ihres Publikums.
Schritt 7: Führen Sie einen Probelauf durch.
Machen Sie die Vortragenden mit der Webinar-Steuerung vertraut und führen Sie vorher einen Testlauf mit der Webinar-Software bzw. dem Webinar-Tool durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Schritt 8: Führen Sie das Webinar durch.
Der große Tag ist gekommen. Jetzt zahlt sich Ihre Vorbereitung aus. Vergessen Sie nicht, das Webinar aufzuzeichnen, um es später auf eine Video-Sharing-Plattform oder Ihre Website hochzuladen!
Schritt 9: Fragen Sie nach.
Kontaktieren Sie die Teilnehmer kurz nach dem Webinar, vorzugsweise innerhalb von 24 Stunden, um zu erfahren, ob es noch weitere Fragen oder Wünsche gibt.
Schritt 10: Stellen Sie die Webinar-Aufzeichnung zur Verfügung.
Aufgezeichnete Webinare sind eine ideale Möglichkeit, auch nach dem Live-Termin noch Leads zu generieren. Eine veröffentlichte Aufzeichnung kann Ihre Reichweite erhöhen und zusätzliches Interesse für das Produkt, die Dienstleistung oder die Informationen wecken, die Sie anbieten.
Legen Sie besonders viel Augenmerk auf die Inhalte, die Sie während des Webinars präsentieren werden. Mit interessanten und kurzweiligen Folien, Kurzumfragen und Handouts sichern Sie sich die Aufmerksamkeit Ihres Publikums.
Schritt 7: Führen Sie einen Probelauf durch.
Machen Sie die Vortragenden mit der Webinar-Steuerung vertraut und führen Sie vorher einen Testlauf mit der Webinar-Software bzw. dem Webinar-Tool durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Schritt 8: Führen Sie das Webinar durch.
Der große Tag ist gekommen. Jetzt zahlt sich Ihre Vorbereitung aus. Vergessen Sie nicht, das Webinar aufzuzeichnen, um es später auf eine Video-Sharing-Plattform oder Ihre Website hochzuladen!
Schritt 9: Fragen Sie nach.
Kontaktieren Sie die Teilnehmer kurz nach dem Webinar, vorzugsweise innerhalb von 24 Stunden, um zu erfahren, ob es noch weitere Fragen oder Wünsche gibt.
Schritt 10: Stellen Sie die Webinar-Aufzeichnung zur Verfügung.
Aufgezeichnete Webinare sind eine ideale Möglichkeit, auch nach dem Live-Termin noch Leads zu generieren. Eine veröffentlichte Aufzeichnung kann Ihre Reichweite erhöhen und zusätzliches Interesse für das Produkt, die Dienstleistung oder die Informationen wecken, die Sie anbieten.
DER BUSINESS CASE FÜR WEBINARE
Welche Vorteile hat das Veranstalten eines Webinars?
Man sollte nicht nur wissen, wie man ein Webinar durchführt, sondern auch die Vorteile von Webinaren kennen.
Erreichen Sie mehr Interessenten und generieren Sie mehr Leads – und das häufiger.
Mit nur wenigen einfachen Schritten können Ihnen Webinare helfen, mehr qualifizierte Leads in Ihrem Zielmarkt zu generieren als über andere Kanäle.
Erzeugen Sie ein größeres Markenbewusstsein.
Präsentieren Sie Ihre Produkte und Ihr Unternehmen mit Online-Events, bei denen Sie Ihr Publikum ansprechen und sein Interesse wecken können.
Ihre Präsentationen werden in weniger Zeit von einem größeren Publikum gesehen.
Mit GoToWebinar können Sie bis zu 2000 Personen an Ihren Events teilnehmen lassen. So erreichen Sie mit Ihrer Botschaft auf effektive Weise ein breiteres Publikum.
Führen Sie kosteneffektive Mitarbeiterbesprechungen durch.
Webinare eignen sich auch gut für interne Präsentationen. Selbst wenn die Unternehmensstandorte im ganzen Land verteilt sind, sehen alle Mitarbeiter die gleiche Präsentation in Echtzeit.
Erreichen Sie mehr Interessenten und generieren Sie mehr Leads – und das häufiger.
Wenn Sie wissen, wie man ein Webinar veranstaltet, müssen Sie nicht mehr alle Teilnehmer an einem Ort zusammenbringen, was die Reisekosten senkt.
Überzeugen Sie Ihr Publikum mit HD-Qualität.
Selbst die beste Botschaft kann verloren gehen, wenn die Videoqualität schlecht ist. Mit GoToWebinar können bis zu sechs Moderatoren Ihre HD-Webcam übertragen, um so eine bessere Interaktion zu erzielen.
Vergrößern Sie mit mehrfach verwertbaren Inhalten Ihre Reichweite.
Zeichnen Sie Ihre Webinare auf und posten Sie die Aufnahme auf verschiedenen Kanälen, um Ihre Marken- und Marketingbotschaft noch bekannter zu machen. GoToWebinar erfasst Bildschirm-, Audio- und Webcam-Inhalte.
Optimieren Sie Ihre Marketingprozesse.
Integrieren Sie GoToWebinar in Ihre CRM-Lösung (Customer Relationship Management), um die Lead-Generierung und das Erstellen von Online-Events zentral zu verwalten.
GRUNDLEGENDE WEBINAR-FUNKTIONEN
Einfache, interessante Webinare mit GoToWebinar
GoToWebinar bietet eine umfassende Palette an Webinar-Funktionen, damit Ihre Webinare ein voller Erfolg werden.
E-Mail-Automatisierung
Erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Einladungen, -Bestätigungen und -Erinnerungen – oder verwenden Sie einfach die automatisierten E-Mail-Vorlagen von GoToWebinar.
Eigenes Branding
Fügen Sie ein individuelles Bild und/oder Ihr Logo in alle Webinar-Materialien ein, um Ihre Marke zu stärken und zu bewerben.
Interaktion mit dem Publikum
Erstellen Sie vor dem Webinar oder auch spontan währenddessen bis zu 20 Kurzumfragen. Darüber hinaus können Sie bis zu 20 Fragen in Ihre Umfragen aufnehmen und die Teilnehmer Fragen stellen lassen.
Videos und Handouts
Zeigen Sie hochwertige Videos und teilen Sie aussagekräftige Inhalte, um das Interesse der Teilnehmer und den Erinnerungswert Ihrer Marke zu steigern.
Webinar-Aufzeichnung
Vergrößern Sie Ihre Reichweite, indem Sie Ihr Webinar aufzeichnen und es abwesenden Teilnehmern zur Verfügung stellen oder es auf einer Video-Sharing-Plattform veröffentlichen. Weitere Informationen
Berichterstellung und Analysen
GoToWebinar liefert Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um qualifizierte Leads zu identifizieren und um zu verfolgen, über welche Kanäle die meisten Anmeldungen durchgeführt wurden.
ERSTE SCHRITTE
So erstellen Sie ein Webinar in GoToWebinar
Führen Sie diese Schritte aus, um Ihr erstes Online-Event in GoToWebinar zu planen.
1. Melden Sie sich bei GoToWebinar an. Sie haben noch kein Konto? Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webinar planen.
3. Geben Sie die Details zu Ihrem Webinar an. Dazu gehören der Titel und die Beschreibung des Webinars sowie Art der Sitzung, Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
4. Klicken Sie abschließend auf Planen.
5. Passen Sie auf der Seite „Webinar verwalten“ Ihre Webinar-Einstellungen an, indem Sie neben dem Abschnitt, den Sie ändern möchten, auf „Bearbeiten“ klicken.
6. Richten Sie Erinnerungs-E-Mails ein, indem Sie neben der Einstellung „Erinnerungs-E-Mail“ auf „Bearbeiten“ klicken.
SOUVERÄN PRÄSENTIEREN
Ultimative Tipps für die erfolgreiche Durchführung eines Webinars
Manchmal kann das Unerwartete passieren, auch wenn Sie eigentlich ganz genau wissen, wie man ein Webinar durchführt. Sie können zwar nicht auf alles vorbereitet sein, aber wir möchten Ihnen einige Tipps geben, die Ihr Webinar nicht nur erfolgreich, sondern auch für jedermann interessant und informativ machen.
Machen Sie frühzeitig und oft Werbung für Ihr Webinar.
Beginnen Sie am besten mindestens einen Monat im Voraus. Kurz davor sollten Sie Ihr Webinar dann besonders intensiv bewerben, da die meisten Anmeldungen in der letzten Woche eingehen.
Fügen Sie auf der Anmeldeseite die Biografien der Moderatoren hinzu.
Webinare werden für Teilnehmer noch interessanter, wenn sie wissen, dass Vordenker und fachspezifische Experten unter den Referenten zu finden sind. Führen Sie daher auf den Landingpages Fotos und Biografien der Referenten auf.
Erstellen Sie Kurzumfragen, um die Teilnehmer einzubinden.
Kurzumfragen sind eine wunderbare Möglichkeit, um mit Ihrem Publikum zu interagieren. Außerdem sind sie eine wertvolle Quelle für Meinungen und Feedback der Teilnehmer.
Verbinden Sie sich am besten per Kabel mit dem Internet.
Da es bei WLAN-Verbindungen manchmal zu Unterbrechungen kommen kann, wäre es sicherer, Ihren Computer über ein Kabel mit dem Router zu verbinden. So bleibt die Übertragung möglichst störungsfrei.
AUFGEZEICHNET
Planen von im Voraus aufgezeichneten Webinaren
Sobald Sie wissen, wie man ein Live-Webinar einrichtet, können Sie auch die anderen hilfreichen Funktionen in GoToWebinar, wie die Funktion „Aufgezeichnet“, nutzen.
Automatisieren Sie alles.
Mit der Funktion „Aufgezeichnet“ lassen sich Webinare automatisieren und damit noch einfacher durchführen. Ihre Webinare finden statt, ohne dass Sie dabei sein müssen!
Verwenden Sie Ihre Aufzeichnungen erneut.
Um Aufzeichnungen zu verwenden, wählen Sie beim Planen eines Webinars in GoToWebinar einfach Aufgezeichnet aus. Wählen Sie die Aufzeichnung aus, die Sie verwenden möchten, legen Sie einen Termin für die automatische Wiedergabe fest (oder stellen Sie die Aufzeichnung als On-Demand-Webinar zur Verfügung), und lehnen Sie sich dann entspannt zurück.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Erhalten Sie Antworten auf alle Fragen zu Webinaren.
- Wie lange sollte ein Webinar dauern?
-
Das lässt sich nicht pauschal beantworten, aber die meisten Webinare sind etwa 30 Minuten bis eine Stunde lang. Bei den besten Webinaren wird ausreichend Zeit für die Interaktion mit den Teilnehmern in Form von Umfragen oder einer Fragerunde eingeplant. Wenn Webinare zu Schulungszwecken dienen, können sie auch länger als eine Stunde dauern. Das Wichtigste ist, mit dem Publikum zu interagieren, ganz unabhängig von der Dauer des Webinars.
- Wie kann ich ein Webinar aufzeichnen?
-
Um ein Webinar mit GoToWebinar aufzuzeichnen, klicken Sie in Ihrem Organisator-Bedienpanel einfach auf die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Wenn Sie möchten, können Sie die Aufnahmeeinstellungen im Vorhinein anpassen, indem Sie Ansicht und dann Aufzeichnung auswählen. Dadurch wird das Fenster „Aufzeichnung“ geöffnet, in dem Sie auf Einstellungen klicken und Ihre Audio- und Videooptionen anpassen können. Vergessen Sie nicht, die Einstellungen zu speichern! Details zu den einzelnen Schritten finden Sie hier.
- Welche Ausstattung benötige ich, um ein Webinar durchzuführen?
-
Für effektive Webinare benötigen Sie Folgendes:
- Ein Gerät, das mit dem Internet verbunden werden kann, z. B. Laptop, Desktopcomputer oder Tablet
- Audioeingabe (am besten ein Headset, aber das eingebaute Mikrofon Ihres Geräts sollte auch ausreichen)
- Webcam (wenn Sie auch eine Videoübertragung nutzen möchten)
- Was ist GoToWebinar?
-
GoToWebinar ist eine benutzerfreundliche Lösung, die Unternehmen und Einzelpersonen die unkomplizierte Durchführung von Webinaren ermöglicht. GoToWebinar lässt sich für verschiedenste Zwecke einsetzen und hat innovative Funktionen für vielseitige und ansprechende Webinare, damit Kunden und Marken zusammengebracht werden können.
- Wie viel kostet ein Webinar?
-
Die Kosten sind minimal. Da WLAN inzwischen fast überall auf der Welt verfügbar ist, kostet die Teilnahme an einem Webinar wenig bis gar nichts. Für den Organisator bestehen die Hauptausgaben im Kauf einer Webinar-Lösung und der dazugehörigen Hardware. Allerdings können effektive Webinare in der Regel bereits mit vorhandener Computer- oder Laptop-Hardware durchgeführt werden. Mehr über Preise und Abos finden Sie auf der GoToWebinar-Preisübersichtsseite.
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