How to Create and Manage an Effective Webinar

Turn your presentations into conversations with webinars.


What Is a Webinar?

A webinar is an online seminar that turns a presentation into a real-time conversation from anywhere in the world. Webinars allow large groups of participants to engage in online discussions or training events and share audio, documents or slides – even when they’re not in the same place as the meeting host or in the same room where the event or presentation is taking place.

Cómo crear un evento en GoToWebinar

Engaging Online Discussions

Used effectively, webinars help you better understand your audience, their pain points and the topics most relevant to them.

Actionable Content

Effective webinars often pick up where traditional slide presentations leave off, adding screen sharing, presenter video and audio and downloadable materials.


How Do Effective Webinars Work?

An effective and engaging webinar starts with three roles: an organizer, at least one presenter and attendees. A few quick steps can help you reach your target audience and spread your message to people online.

Set a Clear Objective

You’ll be more successful if you have a clear goal in mind. What are you trying to accomplish?

Understand Your Audience

What are your attendees’ pain points? What topics might resonate with them? Use those insights to create a compelling webinar title.

Schedule Your Webinar

Research shows 10am on a Tuesday or Wednesday are the best days and times to host a webinar.

Promote Your Webinar

Use email, social channels and your own network to get the word out.

Build Out Your Presentation

“How-to” content tends to perform best. Give your audience bite-size learnings they can apply.


Make sure you practice your delivery as well as test your technical setup before the big day.


Advantages and Uses of a Webinar Software

Increased participation is just the beginning. Check out these webinar benefits for your business.

Train Employees & Customers

GoToWebinar lets you interact effectively with a widely dispersed workforce in real time. Provide pre-recorded or live workshops to audiences of up to 2,000 people.

Generate Leads & Awareness

GoToWebinar helps you better know your customers. Harness data and questions to develop a more accurate customer profile. The result: better customer targeting.

Build Rapport

Whether you use it to inform customers or educate employees, GoToWebinar helps you engage authentically. This leads to improved customer satisfaction and increased employee engagement.

Improve Sales

Focus on high-quality leads for your sales team. With GoToWebinar, you spend more time with the leads most likely to pay off.

Tips for Creating Effective Webinars

60 Minutes or Less

Keep your webinar to under an hour; if the webinar is too long, participation may drop.

Quality is Key

Use a high-quality microphone to ensure that every attendee is clearly picking up what you are sharing.

Promote Participation

Use polls, ask thought-provoking questions and provide actionable content. The advantage of webinars over standard webcasts is that webinars encourage discussion, so be sure to take steps to keep your attendees thinking, asking questions and commenting.

Don’t Rush

When participants feel that something is being hurried, they unconsciously try to help move it along, which means participation dries up. Instead, plan wisely so that you’ll have enough time to get through what you need to, while still leaving space for Q&A.

How to Create a Webinar

Creating a webinar with GoToWebinar takes just a few steps.


GoToWebinar Reviews

GoToWebinar is easy to use. Creating a webinar is just a few steps away.


Extend Your Reach

Tailored to Your Business

The world is getting smaller. Individuals can now connect with one another at any time, from almost anywhere via the internet. Mobile smart devices, HD live streaming and near-universal Wi-Fi accessibility are pushing the limits of telecommunication.

Start for Free

Webinars can help you accomplish your business goals and boost your bottom line. See our plans and pricing or sign up for a free trial.


Get answers to all of your webinar questions.

¿Cómo funciona la prueba gratuita?
Suscríbase para conseguir una prueba gratuita de GoToWebinar y disfrute de acceso a todas nuestras funciones de primera clase. Le avisaremos antes de que caduque su versión de prueba y podrá decidir si suscribirse a un plan de pago o dejar que su versión caduque.
¿Cómo cancelo mi versión de prueba gratuita?
Para disfrutar de la prueba gratuita no se necesita una tarjeta de crédito. Se cancelará automáticamente al finalizar el periodo de prueba a menos que se haya suscrito. Si desea cancelar su suscripción una vez realizada, inicie sesión y vaya a la página Mi cuenta. Seleccione Cambiar plan, Cancelar cuando finalice mi plan GoToMeeting y Sí, cancelar tras el periodo de prueba.
¿Cómo cancelo mi suscripción pagada?
Para cancelar su plan de suscripción pagada, inicie sesión y vaya a la página Mi cuenta. Seleccione Desactivar renovación y Sí, desactivar renovación. El servicio ya pagado continuará estando activo hasta el final de su periodo de suscripción, momento en el que no se renovará su plan.
¿Con quién puedo contactar si tengo preguntas sobre facturación?
¿Cómo cambio de plan?
Puede hacer cambios en su plan en línea en cualquier momento. Inicie sesión en su cuenta y haga clic en Mi cuenta, y después seleccione Selección de plan o Cambiar plan. También puede contactar con asistencia global al cliente para ajustar la configuración de su cuenta.
Mi cuenta ha caducado. ¿Cómo la reactivo?
Inicie sesión en su cuenta. Si su cuenta ha caducado, será dirigido automáticamente a la página "Selección de plan" en "Mi cuenta". Desde aquí, seleccione el plan que desee, haga clic en Continuar e introduzca su información de facturación. Su cuenta se reactivará de inmediato.
¿Cómo puedo revisar los cargos que se facturan en mi cuenta?
Puede comprobar el historial de su cuenta iniciando sesión y visitando Mi cuenta. Verá la actividad de facturación más reciente en la parte inferior de la página. Para obtener su historial completo, haga clic en Ver toda la actividad.
¿Se me cobrarán impuestos?
Estamos obligados a aplicar los impuestos que correspondan según su ubicación, como el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) en todos los países europeos y a todos los clientes con dirección de facturación en el Reino Unido, así como a los que tengan direcciones de facturación en la Unión Europea, fuera del Reino Unido.
Volver arriba

Hablar con un experto

Hable directamente con uno de nuestros representantes de ventas por teléfono.

+34 911 983 449 o 900 963 231


¿Tiene alguna pregunta? ¿Quiere ver una demostración en directo?
Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 24 horas.

Contactar con ventas


Eche un vistazo a nuestro centro de ayuda para btener respuestas a las preguntas más habituales.

Asistencia al cliente

Versión de prueba de 7 días

¿Necesita más información?

Teléfono de ventas: +34 911 983 449 o 900 963 231