WEBINAIRES SIMPLIFIÉS
Créer et héberger un webinaire
Créer votre meilleur webinaire en ligne à l'aide des bonnes pratiques suivantes.
FONCTIONNEMENT
Regarder la vidéo sur la planification et l'organisation d'un webinaire
Les webinaires en ligne facilitent la communication avec les prospects, les employés, les partenaires et les clients et augmentent son efficacité. Les webinaires sont des événements en ligne combinant la vidéo HD, l'audio intégré, les sondages en direct et plus encore pour engager l'audience en n'importe quel endroit. Vous pouvez faire des présentations, conduire une démonstration produit et envoyer des messages au niveau mondial simultanément à des milliers de personnes. Et si vous créez du contenu de webinaire à la demande instructif et inoubliable, vous obtiendrez de bons résultats. Suivez les bonnes pratiques ci-dessous pour créer un webinaire pertinent pour votre audience.
BONNES PRATIQUES
10 étapes pour créer et générer des webinaires performants
Les webinaires en ligne facilitent la communication avec les prospects, les clients et les employés et en augmentent l’efficacité. Pour créer et héberger un webinaire, suivez les étapes suivantes :
Étape 1. Choisir une date et un horaire.
Planifiez votre webinaire pour une heure qui arrange les participants dans différents fuseaux horaires. Nous vous suggérons les jeudis à 12 h 00 PST/15 h 00 EST.
Étape 2. Choisir le thème du webinaire.
Assurez-vous de choisir un thème qui va informer et motiver les participants. Si le thème le justifie, la participation d'invités spéciaux reste une formule gagnante.
Étape 3. Personnaliser votre marque.
Choisissez un thème pour votre webinaire, sélectionnez une illustration pertinente pour votre page d'accueil et ajoutez votre logo pour vous assuree que le design reflète bien votre marque.
Étape 4. Créer un hastag pour votre webinaire.
Les webinaires performants reposent sur des promotions. Créer un hastag est une bonne idée, et donne aux participants un moyen facile de parler de l'événement sur les réseaux sociaux.
Étape 5. Envoyer les invitations du webinaire.
C'est le moment clé pour réellement publier l'événement. Envoyez l'invitation à votre liste d'e-mail. Postez des informations à son sujet sur votre site web et votre blog. Utilisez le hastag sur les réseaux sociaux. Faites preuve de créativité et davantage de personnes vont participer.
Planifiez votre webinaire pour une heure qui arrange les participants dans différents fuseaux horaires. Nous vous suggérons les jeudis à 12 h 00 PST/15 h 00 EST.
Étape 2. Choisir le thème du webinaire.
Assurez-vous de choisir un thème qui va informer et motiver les participants. Si le thème le justifie, la participation d'invités spéciaux reste une formule gagnante.
Étape 3. Personnaliser votre marque.
Choisissez un thème pour votre webinaire, sélectionnez une illustration pertinente pour votre page d'accueil et ajoutez votre logo pour vous assuree que le design reflète bien votre marque.
Étape 4. Créer un hastag pour votre webinaire.
Les webinaires performants reposent sur des promotions. Créer un hastag est une bonne idée, et donne aux participants un moyen facile de parler de l'événement sur les réseaux sociaux.
Étape 5. Envoyer les invitations du webinaire.
C'est le moment clé pour réellement publier l'événement. Envoyez l'invitation à votre liste d'e-mail. Postez des informations à son sujet sur votre site web et votre blog. Utilisez le hastag sur les réseaux sociaux. Faites preuve de créativité et davantage de personnes vont participer.
Étape 6. Créer le contenu du webinaire.
Réfléchissez bien au contenu que vous allez présenter au cours du webinaire. Des diaporamas, des sondages et des documents engageants constituent de véritables éléments différenciateurs.
Étape 7. Exécuter une session d'entraînement.
Assurez-vous que les intervenants sont à l'aise avec les fonctionnalités du webinaire et assurez-vous de la fluidité du déroulement en exécutant une session d'entraînement avec le logiciel ou l'outil de webinaire en amont
Étape 8. Organiser un webinaire.
Le jour J est arrivé. C'est ce jour-là que votre temps de préparation portera ses fruits. N'oubliez pas d'enregistrer votre webinaire pour pouvoir le télécharger sur une plate-forme de partage vidéo ou un site web ultérieurement !
Étape 9. Faire le suivi.
Faites le suivi auprès de votre liste de participants peu de temps après le webinaire, de préférence dans les 24 heures. Demandez-leur s'ils ont d'autres questions ou requêtes.
Étape 10. Mettre l'enregistrement du webinaire à disposition.
Un webinaire enregistré permet de générer des opportunités de ventes longtemps après l'organisation du webinaire. La publication de l'enregistrement peut augmenter votre portée et attirer de l'intérêt pour le produit, le service ou l'information que vous offrez.
Réfléchissez bien au contenu que vous allez présenter au cours du webinaire. Des diaporamas, des sondages et des documents engageants constituent de véritables éléments différenciateurs.
Étape 7. Exécuter une session d'entraînement.
Assurez-vous que les intervenants sont à l'aise avec les fonctionnalités du webinaire et assurez-vous de la fluidité du déroulement en exécutant une session d'entraînement avec le logiciel ou l'outil de webinaire en amont
Étape 8. Organiser un webinaire.
Le jour J est arrivé. C'est ce jour-là que votre temps de préparation portera ses fruits. N'oubliez pas d'enregistrer votre webinaire pour pouvoir le télécharger sur une plate-forme de partage vidéo ou un site web ultérieurement !
Étape 9. Faire le suivi.
Faites le suivi auprès de votre liste de participants peu de temps après le webinaire, de préférence dans les 24 heures. Demandez-leur s'ils ont d'autres questions ou requêtes.
Étape 10. Mettre l'enregistrement du webinaire à disposition.
Un webinaire enregistré permet de générer des opportunités de ventes longtemps après l'organisation du webinaire. La publication de l'enregistrement peut augmenter votre portée et attirer de l'intérêt pour le produit, le service ou l'information que vous offrez.
LES AVANTAGES DES WEBINAIRES POUR LES ENTREPRISES
Quels sont les avantages d'un webinaire ?
Maîtriser la création d'un webinaire est une chose, comprendre son importance en est une autre.
Toucher et qualifier plus de prospects, plus souvent.
En quelques étapes, les webinaires peuvent vous aider mieux que d'autres canaux à générer des opportunités plus qualifiées dans votre marché cible.
Sensibiliser un public plus vaste.
Mettez en avant vos produits et votre entreprise via des événements en ligne dans lesquels vous pouvez facilement engager votre audience et stimuler leur intérêt.
Effectuer des présentations pour plus de monde en moins de temps.
Un nombre maximum de 2000 personnes peut participer à vos événements sur GoToWebinar. Cela vous permet de partager votre message avec une audience plus large.
Conduire des réunions rentables avec vos employés.
Les webinaires fonctionnent aussi très bien pour les présentations internes. Même si vos bureaux sont dispersés dans le pays, ils auront tous accès à la même présentation en temps réel.
Toucher et qualifier plus de prospects, plus souvent.
Lorsque vous savez comment organiser un webinaire, vous n'avez plus à rassembler tous les participants dans une salle physique pour vos présentations, ce qui réduit le coût des voyages.
Engager les audiences avec la vidéo HD.
Le message le plus percutant peut être limité si la qualité de la vidéo est mauvaise. GoToWebinar permet de diffuser jusqu'à six présentateurs en webcam vidéo HD pour un meilleur engagement.
Élargir votre rayon d'action grâce à du contenu réutilisable.
Enregistrez votre webinaire et publiez-le partout pour renforcer votre manager du marketing et de la marque. GoToWebinar capture votre écran, votre audio et vos sessions en webcam.
Aligner vos processus marketing.
Intégrez GoToWebinar à votre solution de gestion de la relation client (CRM) pour gérer la génération d'opportunités et la création d'événements en un seul endroit.
FONCTIONNALITÉS ESSENTIELLES D'UN WEBINAIRE
Des webinaires faciles et engageants avec GoToWebinar
GoToWebinar offre une suite complète de fonctionnalités de webinaires pour garantir de tirer le meilleur parti de vos webinaires.
Envoi d’e-mails automatiques
Créez des invitations, confirmations et rappels par e-mail personnalisé – ou laissez GoToWebinar s'en charger avec nos modèles d'e-mail automatiques.
Habillage personnalisé
Affichez le logo de votre société et téléchargez les images personnalisées sur tout le contenu du webinaire pour renforcer et promouvoir votre marque d'entreprise.
Interaction avec l'audience
Créez jusqu'à 20 sondages à la volée, avant ou pendant la session. Ajoutez jusqu'à 20 questions par sondage, et interagissez avec les participants lors de séances de questions-réponses.
Vidéos et documents
Présenter des vidéos de qualité supérieure et du contenu utile pour stimuler l'intérêt et garder votre marque au centre de l'attention.
Enregistrement de webinaire
Élargissez votre rayon d'action en enregistrant votre webinaire pour le partager auprès des inscrits absents ou le publier sur une plate-forme de partage vidéo. En savoir plus
Rapports et analyses
Obtenez les données dont vous avez besoin pour identifier les opportunités qualifiées et suivre les canaux qui génèrent le plus d'inscriptions.
PRISE EN MAIN
Créer un webinaire dans GoToWebinar
Si vous êtes prêt à commencer, suivez ces étapes pour planifier votre premier événement en ligne dans GoToWebinar.
1. Se connecter à GoToWebinar. Vous n'avez pas de compte ? Démarrez un essai gratuit.
2. Cliquer sur le bouton Planifier un webinaire.
3. Spécifier les détails du webinaire. Cela inclut le titre et la description du webinaire, ainsi que le type de session, la date, l'heure et le fuseau horaire.
4. Cliquer sur Planifier une fois terminé.
5. Sur la page Gérer le webinaire, personnaliser vos paramètres de webinaire en cliquant sur modifier en regard de la section que vous souhaitez changer.
6. Configurer des e-mails de rappel en cliquant modifier en regard du paramètre E-mail de rappel.
PRÉSENTER SANS STRESSER
Astuces finales pour exécuter un webinaire
Les imprévus arrivent, même si vous êtes un spécialiste de l'exécution de webinaire. Même si vous ne pouvez pas être préparé à toute éventualité, voici quelques astuces pour vous aider à organiser un webinaire réussi, engageant et instructif pour tous.
Lancer une promotion régulière et en bien en amont.
Commencer la promotion au moins un mois en avance. Mais redoubler d'efforts sur la fin ! La plus grande partie des inscriptions a lieu la dernière semaine.
Ajouter la biographie du présentateur sur la page d'inscription.
Les clients s'inscrivent à des webinaires pour écouter les leaders d'opinion. Gagnez en notoriété en publiant les photos et les biographies des intervenants sur vos pages d'accueil.
Créer des sondages pour engager les participants.
Les sondages présentent de très bonnes opportunités pour engager l'audience. Ils représentent une source d'information unique pour recevoir des retours et des informations de la part de l'audience.
Se connecter à Internet par câble.
Étant donné que le Wi-Fi peut être interrompu de temps en temps, assurez-vous de connecter votre ordinateur au routeur à l'aide d'un câble. Cette installation permettra une diffusion fluide du webinaire.
SIMULATION DU DIRECT
Planifier des webinaires pré-enregistrés
Une fois que vous savez comment organiser un webinaire en direct, tirez parti des autres fonctionnalités de GoToWebinar telles que Simulation du direct.
Tout automatiser.
Simulation du direct simplifie l'expérience du webinaire en automatisant l'événement en entier. Vos webinaires peuvent s'exécuter en votre absence !
Réutiliser vos enregistrements.
Pour utiliser Simulation du direct, sélectionnez Simulation du direct lorsque vous planifiez un webinaire dans GoToWebinar. Choisissez l'enregistrement que vous souhaitez utiliser, planifiez sa diffusion automatique (ou publiez le à la demande), ensuite posez-vous et détendez-vous.
FAQ
Trouvez des réponses à toutes vos questions sur les webinaires.
- Quelle doit être la durée du webinaire ?
-
Même s'il n'existe pas d'indication précise sur la durée d'un webinaire, la plupart des webinaires durent entre 30 minutes et une heure. Les meilleurs webinaires comprennent un temps d'interaction avec les participants via des enquêtes ou une session de questions-réponses. Si les webinaires sont utilisés à titre de formation, ils peuvent durer plus d'une heure. La clé du succès est d'engager l'audience et d'interagir avec, quelle que soit la durée du webinaire.
- Comment puis-je enregistrer le webinaire ?
-
Pour enregistrer un webinaire avec GoToWebinar, appuyer simplement sur le bouton Démarrer l'enregistrement dans le panneau de contrôle de l'organisateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi personnaliser vos paramètres d'enregistrement en avance en sélectionnant Afficher suivi d'Enregistrer. Cette opération va ouvrir le panneau d'enregistrement dans lequel vous pouvez cliquer sur Paramètres et ajuster vos options audio et vidéo. Enregistrez vos paramètres ! Des informations pas à pas sont disponibles ici.
- De quel équipement vais-je avoir besoin pour la conduite d'un webinaire ?
-
Pour conduire un webinaire performant, le matériel suivant est nécessaire :
- Un appareil se connectant à internet. Un ordinateur portable, de bureau ou une tablette font l'affaire.
- Une entrée audio (un casque reste la meilleure solution, mais le microphone intégré de votre appareil suffit)
- Une webcam (si vous souhaitez une diffusion vidéo)
- À quoi sert GoToWebinar ?
-
GoToWebinar est une solution simple à utiliser qui permet aux entreprises et aux entrepreneurs individuels d'organiser facilement des webinaires. GoToWebinar comporte un certain nombre de cas d'utilisation et de fonctionnalités qui permettent de créer des webinaires riches et engageants pour créer une connexion entre les clients et les marques.
- Quel est le coût d'un webinaire ?
-
Le coût d'un webinaire est minime. Avec le Wi-Fi disponible dans le monde entier, les participants d'un webinaire se connectent sans frais ou avec des frais limités. L'achat de la solution de webinaire et du matériel nécessaire constitue la dépense la plus importante pour l'organisateur du webinaire. Cela dit, la plupart des webinaires performants peuvent être conduits à l'aide du matériel informatique ou portable existant. En savoir plus sur les tarifs et les abonnements sur la page de tarification de GoToWebinar
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